15 Januari 2017 - Algemene jaarvergadering en Natte Neuzen rit

ALV. Jaarvergadering @ Garage van den Bergh  
Jan 15 @ 10:00 am – 4:30 pm


Uitnodiging aan alle leden van de 2CV kitcarclub.

De Algemene ledenvergadering wordt gehouden te Ophemert. Vanaf 10:00 uur is er volop de gelegenheid om even bij te praten. De Algemene Leden Vergadering start om 11:45 uur en zal een uur duren. Na afloop van de algemene leden vergadering is er de traditionele natte neuzen-rit.

Omdat we gebruik maken van een speciale evenementenregeling van de Belastingdienst  is het voor iedereen mogelijk om toch met de kitcar naar de ALV te komen en aan de “natte neuzen-rit” deel te nemen.

Bij deelname aan de koude neuzenrit betekent dat opgave aan de belastingdienst gedaan moet worden. De opgave aan de belastingdienst gebeurt door de secretaris van de 2cvkitcarclub.

De volgende gegevens per deelnemer zijn daarvoor nodig:

Kenteken voertuig:
Merk:
DET(= datum eerste toelating):
Naam houder zoals bekend bij de belastingdienst/RDW E-mailadres houder Telefoonnr van de houder:

Daarnaast dient de auto APK gekeurd te zijn en verzekerd te zijn volgens de WAM. De deelnemer dient zich ervan te gewissen dat de WA-verzekering geldig is voor dit door de belastingdienst goedgekeurde evenement tijdens de “winterperiode”.

Er mag met het aangemelde voertuig alleen gereden worden op 15-1-2017

Opgave dient vóór 8-1-2017 aan de secretaris van de 2cvkitcarclub bekend te zijn via het emailadres ledenadministratie@2cvkitcarclub.nl

De rit wordt afgesloten met een warme kop snert bij Garage van den Bergh, Weverstraat 17A Ophemert.
Na de rit is er onder het genot van een warme kop erwtensoep gelegenheid om bij te praten, en ervaringen van het bouwen en rijden te delen.

Parkeergelegenheid op en rond het terrein van Godfried van den Berg.

De agenda:

1. Opening door de voorzitter.
2. Mededelingen
3. Verslag over het jaar 2016 door de secretaris
4. Financieel verslag over het jaar 2016.
5. Verslag kascontrolecommissie en décharge bestuur over 2016
6. Benoeming van een nieuw lid van de kascontrolecommissie.
7. Begroting 2017en vaststelling contributie
8. Bestuurssamenstelling
9. Website & Kitcarcontact
10. Evenementen 2017
11. Rondvraag
12. Sluiting

Vacatures:

Vacature bestuurslid Evenementen:

Tijdens de komende Algemene Ledenvergadering op 15 januari 2017 zal ons bestuurslid Evenementen, Joop Obbink, na 10 jaar afscheid nemen. Ons lid Arthur Breuring heeft zich kandidaat gesteld voor de invulling van de ontstane vacature. Voor een correct verloop van deze opvolgingsprocedure doet het bestuur een oproep aan de leden om zich te kandideren. Opgave hiervoor kan gedaan worden aan secretaris@2cvkitcarclub.nl

Vacature bestuurslid penningmeester en secretaris:

In 2018 treden de penningmeester en de secretaris af. Zij stellen zich dan niet herkiesbaar. Om een soepele overgang van deze bestuurswisseling te bevorderen doet het bestuur nu alvast een oproep aan de leden om zich te kandideren voor de dan ontstane vacatures.

Vacature journalist voor Kitcarcontact:

Anne-Mieke Kervel heeft de afgelopen jaren een belangrijk aandeel gehad in het schrijven van artikelen voor ons clubblad. Zij heeft aangegeven hiermee te stoppen. Het bestuur zoekt leden die er plezier in het hebben om een bijdrage te leveren aan de inhoud van Kitcarcontact. Belangstellenden kunnen zich aanmelden op het adres redactie@2cvkitcarclub.nl

Aanmelding tijdens de ALV in januari kan natuurlijk ook.

Namens het voltallige bestuur,
Manfred Markhorst
Voorzitter

Graag tot ziens op de algemene ledenvergadering.